Wilt u een nieuwe afspraak of standaard registreren? Volg dan de stappen van onderstaande toetsingsprocedure.

Stap 1: Standaard of afspraak?

Voor het kiezen van het juiste aanmeldformulier, bepaalt u eerst of het om een afspraak of standaard gaat. Gebruik daarbij de volgende definities:

• Een standaard is een generieke, breed toepasbare afspraak over een specifiek onderwerp, zoals beveiliging of gegevensuitwisseling. De toepasbaarheid van een standaard is generiek. Zo kan een standaard over beveiliging zowel gebruikt worden in de leermiddelenketen als in de communicatie met de overheid.
• Een afspraak is een overeenkomst tussen twee of meer ketenpartners over hoe een standaard wordt toegepast. Het is vaak een invulling van hoe een standaard in een bepaalde ketensamenwerking wordt toegepast.
• Een afsprakenstelsel is een uitgebreider geheel van afspraken en standaarden.

Stap 2: Aanmelding en intake

Het registeren van een afspraak of standaard begint met een intakegesprek. Neem voor het maken van een afspraak contact op met Bureau Edustandaard. Tijdens het intakegesprek lichten we de procedure toe en nemen we het aanmeldformulier en de planning door.

Stap 3: Aanmeldformulier invullen

Vul het aanmeldformulier voor een nieuwe afspraak of het aanmeldformulier voor een nieuwe standaard zo volledig mogelijk in. Hierin staan vragen die horen bij de vijf toetsingscriteria. Hierop baseren we het gebruiksadvies van de afspraak of standaard.

Toetsingscriteria

1. Toegevoegde waarde
   De voordelen van het gebruiken van de afspraak of standaard zijn groter dan de mogelijke risico’s en nadelen.
2. Draagvlak
   Aanbieders en gebruikers hebben genoeg goede ervaringen met de afspraak of standaard.
3. Open standaardisatieproces
   De afspraak of standaard wordt ontwikkeld en beheerd op een manier die open, eerlijk, duidelijk, duurzaam en voor iedereen toegankelijk is.
4. Aansluiting op architectuur
   De afspraak of standaard voldoet aan de ROSA en past bij de architectuur van de sector.
5. Toekomstbestendigheid
   De afspraak of standaard is toekomstbestendig.

Meer weten? Lees over het gebruiksadvies dat opgesteld wordt op basis van deze toetsingscriteria.

Stap 4: Verificatiegesprek

Na het indienen van het aanmeldformulier, krijgt u een uitnodiging voor een verificatiegesprek. Tijdens dit gesprek stellen procedurebegeleiders van Bureau Edustandaard aanvullende vragen. Met de informatie uit de antwoorden vullen we het formulier aan en gebruiken dit als startpunt voor de toetsing.

Stap 5: Toetsing

De toetsing van de afspraak of standaard gebeurt parallel op twee verschillende manieren:

ROSA-scan

De ROSA-scan toetst de inhoud van de standaard of afspraak op basis van de toetsingscriteria voor aansluiting op de architectuur.
Het resultaat van de ROSA-scan wordt voorgelegd aan de Architectuurraad, die een advies opstelt naar aanleiding van de scan. Dit advies wordt als een van de twee deeladviezen gebruikt richting de Standaardisatieraad.

Procesmatige toetsing

De overige vier toetsingscriteria vormen, samen met het verificatiegesprek, de basis voor de procesmatige toetsing. Tijdens deze toetsing kunnen ook experts en belanghebbenden betrokken worden om informatie te verifiëren of aan te vullen. Hieruit volgt een conceptadvies dat de procedurebegeleiders voorleggen aan de indiener. Er is dan ruimte voor mondelinge toelichting en overleg. Vervolgens wordt een definitieve versie van het registratie-advies opgesteld. Dit advies wordt voorgelegd aan de Architectuurraad en vormt vervolgens het tweede deeladvies richting de Standaardisatieraad.

Stap 6: Besluitvorming en registratie

De Standaardisatieraad besluit op basis van de ROSA-scan met het advies van de Architectuurraad en het registratie-advies van de procedurebegeleiders over de afspraak of standaard. Na instemming voorziet de Standaardisatieraad de afspraak of standaard van een gebruiksadvies en wordt deze geregistreerd door Edustandaard.